Nội dung chính
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word đôi khi xuất hiện những trang trắng và bạn muốn xóa chúng đi nhưng không biết phải làm như thế nào. Đừng lo vì ở bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn 8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh gọn và đơn giản nhất.
I. Các trang trắng thừa trong Word là do nguyên nhân nào?
Khi soạn thảo văn bản xuất hiện nhiều trang trắng trong Word là 1 việc xảy ra khá thường xuyên do các nguyên nhân sau:
- Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
- Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.
- Định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
- Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.
- Văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.
- Do Section Break hoặc Page Break.
II. Các cách xóa nhiều trang trong Word siêu đơn giản
1. Xóa trang bằng Paragraph
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa trang -> Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Paragraph -> Nháy chuột vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word.
Bật mí mẹo thực hiện nhanh chóng: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + * để hiện ký tự ¶ ( Đối với MacOS nhấn tổ hợp phím Command + *).
Bước 3: Tiếp theo xóa các ký tự ¶ hiện lên trong file word đến bước này bạn đã có thể xóa trang trong Word.
Mẹo xóa nhanh: Để xóa nhanh nhiều trang, quét chọn 1 loạt ký tự ¶ muốn xóa và thực hiện xóa nhé!
2. Xóa trang trực tiếp trang trong Word
Lưu ý:
- Nên sử dụng cách này khi file word cần xóa có 1 trang trắng hoàn toàn và không có dữ liệu ở bên trong trang đó.
- Nếu trong trang word muốn xóa có dữ liệu hay văn bản thì toàn bộ sẽ bị xóa đi mất.
Ví dụ đây là trang bạn muốn xóa.
Bước 1: Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang bạn muốn xóa để xác định đúng trang cần xóa.
Bước 2: Nhấn giữ tổ hợp phím phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa như minh họ trong hình bên dưới.
Bước 3: Nhấn phím Delete để xóa trang mà bạn đã chọn. Vậy là đã hoàn thành xóa trang.
3. Xóa xen kẽ những trang có nội dung
Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách đơn giản sau:
Cách 1: Nếu trang trắng cần xóa nằm ở cuối văn bản
Nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối -> Nhấn phím Backspace đến khi nào trang trắng đó biến mất là được.
Cách 2: Nếu trang trắng cần xóa nằm xen kẽ giữa các trang có nội dung
Bước 1: Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản nào hay không.
Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện lên các ký tự ¶
Bước 3: Khi các ký tự ¶ đã hiện lên thì bạn chỉ cần tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa là trang trắng sẽ được xóa.
4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + End.
Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + * để hiện lên các ký tự ¶.
Bước 3: Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font -> Tích chọn vào ô Hidden -> Nhấn OK.
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa ẩn các ký tự cũng như xóa trang trắng mà bạn muốn xóa.
5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối trang văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End -> Chọn thẻ Home.
Bước 2: Chọn Paragraph -> Chọn ký tự ¶ để hiện thanh Page Break và Section Break.
Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã hiện lên bạn chỉ cần tô chọn những phần đó -> Nhấn Delete để xóa những trang trắng thừa trong Word.
6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Chú rằng ý: Thực hiện theo cách này không thể xóa hoàn toàn trang trắng ở cuối bảng biểu bằng cách này nhưng sẽ giảm được 90% kích cỡ trang đó
Bước 1: Nháy chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng -> Chọn thẻ Layout.
Bước 2: Đến phần Table -> Chọn View Gridlines để xem khung kẻ sẽ xuất hiện các dòng xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) -> Chọn biểu tượng ¶ ngay dưới bảng.
Lưu ý: Nếu thấy nhiều biểu tượng ¶, bạn sử dụng chuột để chọn toàn bộ những biểu tượng này.
Bước 4: Đi đến thẻ Home -> Chọn kích cỡ cho chữ là 1 đến bước này thì những trang trắng bên dưới bảng biến mất.
7. Xóa trang bất kỳ trong Word
Bước 1: Vào file Word mà bạn cần xóa trang trắng -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G -> sẽ xuất hiện 1 hộp thoại như hình bên dưới
Bước 2: Ở mục Go to what chọn Page -> Nhập số trang vào phần Enter page number -> Nhấn Go To để đi đến trang được chọn
Bước 3: Khi chọn trang xong bạn điền “\page” vào phần Enter page number -> Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2.
Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.
8. Xóa nhiều trang trắng bằng công cụ VBA
Bước 1: Mở file Word mà bạn cần xóa nhiều trang -> Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.
Bước 2: Sau khi hộp thoại Microsoft Visual Basic hiện lên -> Chọn file Word mà bạn cần xóa trang.
Bước 3: Chọn thẻ Insert -> Chọn Module để mở giao diện nhập code VBA.
Bước 4: Nhập dòng mã code VBA như hình minh họa bên dưới vào cửa sổ hiện lên.
Bước 5: Sau khi nhập xong -> Chọn thẻ Run -> Nhấn vào Run Sub/UserForm (hoặc nhấn F5) để chạy lệnh VBA vừa nhập.
Bước 6: Hộp thoại hiện lên -> Bạn điền vào số trang của các trang Word muốn xóa -> Nhấn OK để xóa trang.
Bước 7: Ví dụ các trang được chọn đã bị xóa khỏi file Word.
Sau khi đã thực hiện xong nếu bạn muốn lần sau có thể sử dụng lại mà không cần nhập mã code mất thời gian thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic -> Nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy đã nhập mã code xóa nhiều trang -> Chọn Export File…
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên bạn thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn -> Nhấn Save để lưu file VBA.
Bước 3: Lưu file VBA trên ở nơi dễ tìm kiếm.
Bước 4: Để sử dụng file đã lưu ở trên bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic -> Chọn thẻ File -> Chọn Import File…
Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên -> Chọn file có mã code đã lưu -> Nhấn Open.
Bước 6: Thực hiện lại các bước trên là có bạn đã có thể dễ dàng xóa các trang trắng trong word theo ý muốn.
Trên đây là toàn bộ những cách xóa trang trắng thừa trong file word đơn giản nhưng lại vô cùng hữu dụng. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể trình bày lại trang word đẹp mắt, loại bỏ bớt trang thừa giúp bạn đạt điểm cao hơn với bài word của mình.