Nội dung chính
Bạn muốn văn bản của mình được trình bày chuyên nghiệp, được căn chỉnh lề chuẩn sẽ thu hút được chú ý của người đọc. Bạn muốn căn chỉnh lề trong word nhưng chưa biết thực hiện thế nào và tiêu chuẩn ra sao? Hãy tham khảo bài viết sau nhé!
1. Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính
Quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 – 25 mm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 – 25 mm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 – 35 mm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15-20mm.
2. Cách căn lề trong Word (365, 2019, 2016, 2013)
Cách căn lề
Dùng Page Layout căn lề trong Word
Bước 1: Vào Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Bước 2: Ở mục Margins, chọn nút mũi tên lên hoặc xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào các mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề -> Nhấn OK để lưu.
- Top (Căn lề trên): khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom(Căn lề dưới): khoảng cách từ mép dưới tới dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left (Căn lề trái): khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên ở bên trái.
- Right (Căn lề phải): khoảng cách từ mép phải giấy tới chữ hoặc ký tự cuối cùng bên phải.
Dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Vào File -> Chọn Options.
Bước 2: Vào mục Advanced -> Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters -> Nhấn OK.
Bước 3: Vào Layout -> Chọn Margins -> Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 4: Chỉnh lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn -> Nhấn OK.
Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Bước 1: Vảo File -> Chọn Options.
Bước 2: Vào mục Advanced -> Tại phần Display, tìm mục “Show measurements in units of” và chuyển sang đơn vị Centimeters -> Nhấn OK.
Bước 3: Nhấn chọn Layout -> Chọn Margins -> Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 4: Để chỉnh lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn -> Nhấn Set As Default.
Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word
Chọn Layout -> Chọn Size -> Chọn mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.
3. Cách căn lề trong Word 2010, 2007
Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.
- Top (Căn lề trên): khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom (Căn lề dưới): khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left (Căn lề trái):khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên ở bên trái.
- Right (Căn lề phải): khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.
Nhấn OK để hoàn tất hoặc cài mặc định bằng Set As Default
Bài viết trên hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word đơn giản nhất. Giờ đây bạn đã có thể tự căn chỉnh lề theo ý muốn của mình rồi. Chúc bạn thành công! Cảm ơn bạn đã quan tâm!
