Nội dung chính
Các tập tin có dạng PDF sẽ được nhiều người dùng lựa chọn hơn vì chúng lưu trữ dễ dàng và thuận tiện cho việc in ấn. Sau đây là 5 cách phổ biến để người sử dụng dễ dàng chuyển file Word sang PDF.
1. Sử dụng Word tính năng Save as
Bước 1: Bước đầu tiên bạn mở file word muốn chuyển đổi, sau đó trên thanh công cụ ở góc trên cùng bên trái màn hình chọn vào File, tìm đến mục Save as sẽ hiện ra các dạng file bạn có thể lưu, chọn vào mục PDF.
Bước 2: Tại đây bạn chọn lưu tập tin theo tên mới và loại hình file PDF, chọn vào PDF ở mục Save as type và nhấn Save để chuyển đổi file. Kết thúc bạn đã chuyển đổi thành công file PDF.
2. Sử dụng tính năng Print
Bước 1: Trước hết bạn mở file Word cần chuyển đổi và vào File trên thanh công cụ -> chọn mục Print hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P -> Nhấn chọn Print tiến hành xuất file PDF.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Save Print Output As, ta tiếp tục đặt tên file và tiếp hành lưu tệp, cuối cùng chọn vào Save để hoàn thành việc chuyển file Word sang PDF.
3. Sử dụng tính năng Save & Send
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Save & Send -> Chọn Create PDF/XPS Document -> Chọn Create PDF/XPS.
Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Publish để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
4. Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF
Phần mềm doPDF
Đây là một phần mềm được coi là một máy in PDF ảo, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kỳ và chọn in và chọn in thông qua phần mềm doPDF.
Tải xuống doPDF để chuyển đổi tệp Word sang PDF.
Thuận lợi:
- Tính năng được sử dụng miễn phí
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ
- Dung lượng không quá lớn, lưu trữ ít tốn dung lượng
Hạn chế: Chỉ được hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành Windows.
Cách sử dụng phần mềm doPDF:
Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm sau đó mở phần mềm và tiến hành mở file word chọn Print ở tab File.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại mới tại mục Name bạn chọn doPDF v7 tiếp đó nhấn OK.
Bước 3: Chọn tên để lưu và nhấn OK. Hoàn tất việc chuyển đổi.
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn.
Ưu điểm:
- Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,…
- Chuyển được nhiều file cùng lúc.
- Giữ nguyên nội dung văn bản gốc.
- Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
- Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu có dung lượng lớn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới.
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:
Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:
- Bấm Add File để mở file word cần chuyển.
- Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.
Phần mềm Foxit Reader
Phần mềm này đặc biệt hỗ trợ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc với định dạng PDF.
Thuận lợi:
- Chuyển đổi các định dạng Word ( .txt, .doc, .docm, .docx, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
- Chuyển nhiều tệp cùng một lúc.
- Có thể chuyển đổi các tập tin lớn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới.
Nhược điểm: Chỉ sử dụng trên hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển, chọn Print -> chọn Foxit Reader PDF Print -> chọn Print trong thẻ File.
Bước 2: Làm xuất hiện hộp thoại Print to PDF Document – Foxit Reader PDF Printer, bạn nhập tên và chọn vị trí lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
5. Chuyển đổi trực tuyến qua các trang web
Trang pdfonline.com
Bước 1: Truy cập trang web pdfonline.com -> Nhấp vào Local Device / Dropbox / Google Drive để mở tệp bạn muốn chuyển.
Bước 2: Chọn file Word muốn chuyển sang PDF -> chọn Open và đợi chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3: Sau khi chuyển xong, bạn có thể xem trước file PDF trong phần “View File”, hoặc nhấn “Download” để tải file về máy tính.
Trang Online Convert
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web document.online-convert.com -> nhấn vào Choose File để mở file muốn chuyển từ thiết bị của mình.
Bước 2: Chọn file Word muốn chuyển sang PDF -> chọn Open.
Bước 3: Bên dưới sẽ xuất hiện phần cài đặt tùy chọn, bao gồm:
- Use OCR – Sử dụng OCR: Kiểm tra Nhận dạng Ký tự Tùy chọn nếu tệp ở dạng công thức toán học hoặc vật lý.
- Source language – Ngôn ngữ nguồn: Bạn có thể chọn ngôn ngữ bạn muốn chuyển đổi.
- Deskew: Nếu tệp có hình ảnh, hãy chọn Tự động căn chỉnh hình ảnh đã quét để căn chỉnh hình ảnh.
Cuối cùng bấm Start Convert để thực hiện chuyển đổi.
Bước 4: Ấn chọn Download để tải tệp về máy tính.
Trang SmallPDF
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web smallpdf.com -> Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.
Bước 2: Chọn file Word muốn chuyển sang PDF -> chọn Open và đợi chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3: Sau khi chuyển xong, bạn xem trước file PDF trong phần PDF preview và chọn Download file để tải file về máy.
Trang Convertio
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Converttio.co -> Bấm vào Chọn Tệp.
Bước 2: Chọn file Word muốn chuyển sang PDF -> chọn Open.
Bước 3: Chọn vào Chuyển đổi và đợi quá trình thực hiện chuyển đổi hoàn tất.
Bước 4: Chọn Tải xuống để tải tập tin về máy.
Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn các bước làm chi tiết cách chuyển đổi file Word sang PDF. Các bạn đọc kỹ hướng dẫn và làm theo nhé. Chúc các bạn thành công.